会展业是会议业和展览业的总称。经过一个多世纪的发展,形式、内容、功能和举办方式都发生了巨大的变化,会展已表现为一种经济形式,逐步发展成为新的增长点,而且会展业是发展潜力大的行业之一。真正好的展会能把各方资源调动起来,并带来经济和社会效益。从会展场地租赁、宾馆住宿、各种关联配套服务,到旅游、购物、餐饮、交通、通信、文化等各类消费,会展业对推进一地的经济发展不可小觑。按照国际上展览业的产业带动系数1:9来计算,即 1元的会展业可以带来9元的其他收入,会展的后效应非常明显。而国内最旺的广交会,会展拉动经济增长的比率是1:13,可带动餐饮、酒店、交通、旅游等多行业的收益。
一、我省会展业发展现状分析
(一)纵向比较来看,我省会展业取得进展
2011年我省会展业法人单位共有85家,实现营业收入1.17亿元,实现增加值8268万元。与近年数据相比,我省会展业营业收入、增加值实现快速增长,单位数、从业人员稳步提高。具体情况见表1。
表1 全省会展业法人单位主要指标情况
从省内看,地区分布呈现持续不均衡态势。2011年,全省会展业法人单位85家,其中省会太原62家,其余零星分布在除阳泉以外的9个市。与2004年相比,会展业已基本普及到各地市。我省重要的会展主要集中在太原。2007年,太原市举行了第一届煤炭博览会,标志着我省会展经济的兴起。随着我省成功承办和培育了一批规模大、专业化、市场化水平较高的国际性、全国性和区域性展会,涉及煤炭、装备制造、汽车、服装、珠宝、房地产、美食等多个行业,会展业逐渐形成规模。
近年来,我省成功举办了“第六届中部博览会”、“中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会”、“新晋商大会形象展示与产业博览会”、“中国(山西)装备制造业博览会”、“平遥国际摄影节”、“太原国际美食节”等一系列上规模、影响力强的国际性会展,在大大提升了山西省知名度的同时,也让全省诸多行业赢得了丰厚的经济效益。2011年在我省举办的第六届中博会,签订合同、战略性框架协议、意向引资项目共计2547个,投资总额566.27亿美元,引进外资371.77亿美元。对外贸易16.5亿美元,国内贸易成交101.5亿元人民币。旅游签约项目27个,投资总额121.9亿元人民币。此次博览会引资成果超过前五届综合,同时吸引了大量商客和游客,促进产品市场的开拓、技术和信息交流、对外贸易和旅游观光,并以此带动交通、住宿、商业、餐饮、购物等多项相关产业的发展,极大推动了我省会展业的快速发展。
(二)横向比较来看,我省会展业发展整体落后
从国内情况看,当前我国会展业发展迅速,展馆数量和质量都有明显提升,其中以华东地区数量最多,占全国总量的 36%。目前我国会展业的区域性格局已经基本形成。
我国会展业作为都市型服务业,已在一些经济水平较高、基础设施完善、第三产业发达的城市迅速崛起,区域性格局已经基本形成,出现以北京、上海、广州、大连、成都、西安、昆明等为会展中心城市的环渤海会展经济带、长三角会展经济带、珠三角会展经济带、东北会展经济带以及中西部会展经济带五大会展经济产业带框架。而与山西同属中部地区的湖北、湖南等省份,都相当重视文化会展业发展,取得了突飞猛进的成效。例如,北京会展业发达,2010年全市专业展览场馆的总展览面积达67.6万平方米,规模以上会展接待场所拥有会议室5679个,全部会议室可同时接待47.8万人,全年接待会议人数达1731.3万人次,会展单位的会展收入达172.5亿元。
相比之下,近几年我省会展业发展取得积极进展,但仍处于发展滞后阶段。统计数据显示,2008年,我省会展业法人单位营业收入占全国的份额仅有0.32%,比2004年提高0.16个百分点。从各省排名看,我省排在宁夏、青海。贵州、甘肃和新疆五省之前,与安徽、海南相当。中部六省整体发展水平较低,六省之和仅仅相当于浙江一个省规模。而在中部六省中,我省仅排在第五位,且与第六位的安徽省水平接近。具体数据见表2。
表2 2008年部分地区会展业法人单位数据
二、我省会展业发展面临的问题
(一)场馆建设取得积极进展,但仍显不足
目前我省拥有中国(太原)煤炭博物馆、山西省展览馆、中国(太原)煤炭交易中心等多个场馆。其中,2011年新建成的中国(太原)煤炭交易中心建成,总建设面积19万平方米,包括煤炭交易大厦、国际展览中心、国际会议中心三大建筑,具有煤炭交易、国际展览和国际会议三大功能。飞碟形的山西国际展览中心,以其6万多平方米(室内加室外)的使用面积一跃成为山西第一展览场馆。但是,按照国际惯例,大型展览一般需要10万平方米以上的展馆,但山西省展览馆、中国(太原)煤炭博物馆的室内展览面积加起来可利用面积只有2.3万平方米,而定位于举办全国性和国际性大型展会的中国(太原)煤炭交易中心,其室内展览面积也仅为3.3万平方米。展览面积的限制对我省会展业的扩张形成了阻碍,成为制约山西会展业品牌化、规模化发展的一个主要因素。
(二)会展定位模糊,品牌意识较弱
虽然我省会展业取得积极进展,山西作为我国的能源重化工基地,会展经济的发展却少有特色,有诸多不容忽视的问题。例如“煤博馆”大多搞羊毛衫、服装展销,观众大多是普通市民;山西省展览馆多是建材展、医疗器械展、汽车展。举办会展的展览公司绝大多数规模小。这些问题影响着整个山西会展业档次的提高,真正的会展经济应有的规模还未形成。
中国(深圳)国际文化产业博览交易会(以下简称“文博会”)的成功可以为我们的发展提供参考。文博会是由政府相关机构联合主办,由当地大型企业联合承办的,是中国唯一的国家级、国际化、综合性文化产业博览交易会,以博览和交易为核心,全力打造中国文化产品与项目交易平台,也是中国唯一的获得UFI(国际展览联盟)认证的综合性文化产业博览交易会。上月刚刚结束的第八届文博会上,来自全国各地的1928家政府组团、企业机构踊跃参展,全球95个国家和地区的16081名海外采购商参会,总参观人数348.4万人次,总成交额达1432.9亿元。文博会已经逐步成为深圳文化旅游的一张“新名片”,由会展带动文化、旅游、餐饮、购物等多业态联动快速发展。
(三)专业会展人才匮乏
会展业作为综合性很强的行业需要各类人才,从策展人、设计师、组展人,到搭建工人、管理人员、后勤人员等,很多人才共同合作才能办好一次展会。统计资料显示, 2008年全省会展业法人单位共有从业人员865人,具有研究生及以上学历人员占3.47%,高级技师占6.24%,分别比2004年提高1.62个百分点、5.32个百分点,具有高级技术职称人员占2.54%,比2004年降低0.92个百分点,而全国平均水平分别为2.84%、1.55%、0.39%。与2004年相比,我省会展业从业人员素质有所提升,主要指标在全国平均水平之上,但总体而言,从业人员的专业技能和管理水平与发达省份、城市相比有较大差距。
对会展人才的迫切需求促使会展专业成为各高校新设的热门专业。目前,全国有 200 多所院校(包括职业技术类院校)设有会展专业或方向。其中,本科专业的院校上海有 9 所、北京有 3所、广州有 4 所,但山西省内高校目前还没有开设相关专业。
在山西办展会,真正的山西人并没有几个,而是以河南、河北、湖南等地人居多。我省专业会展人才匮乏,多数从业人员未经过展览专业系统学习和培训,基本是边摸索边从业,熟悉会展业、了解国际惯例、富有操作经验的高级会展策划、数据库管理、会展管理等专业人才奇缺。另外,我省会展业尚未形成专业化分工协作的格局,未形成一批围绕展览会议提供配套服务的专业公司,一些优质大型展览项目难以做大。
(四)保障机制不足
会展看似简单,其实却是一项系统工程。在筹办、招商、正式开展等过程中,会涉及方方面面的部门和机构。而会展中大多展出的是生产企业的产品,需要对每一种产品进行宣传、包装、销售、售后服务跟进等工作。哪一个环节出现问题,都会直接影响到企业的营销计划。目前,我省为会展业发展提供的保障机制明显不足,在管理方面,管得多,理得少,往往是办一个会展,需要工商、公安、消防、质检、防疫等近10个部门的审批手续,且办理时间较长。这种多部门审批、多部门管理,不仅导致会展主体分流,还致使会展业市场主体参差不齐、良莠不一,重复办展现象严重,难以培育品牌化、规模化的展会。
三、加快山西会展业发展的建议
(一)提高认识,重视会展业对山西转型发展的深远意义,确立发展会展经济的现代观念和意识。
山西应抓住“经济转型”和“综改试验区”这一历史机遇,充分发挥区位优势和交通优势,从战略高度充分认识会展业对山西经济发展的重要意义,加快区域性会展中心的建设,承接北京的会展转移及延伸,使山西会展业发展有更大的突破,实现现代化、规范化、专业化、国际化,努力使会展业成为山西重要的经济增长点。不断提高人们对会展业及会展经济的认识,通过举办研讨会和报告会,为会展经济的发展创造良好的社会环境,使发展山西会展经济成为人们的共识。
(二)结合山西特点,统筹规划山西会展业的发展,建设一批独具山西特色的会展品牌优势。
特色是品牌成败的关键。山西会展业要紧密结合山西的历史文化特点和产业优势定位,同时要将会展业纳入山西省的发展规划。强化太原会展业的中心地位,以全国煤炭订货会和世界煤炭博览会为契机,大力发展煤炭及其延伸产品的会展;兼顾大同、运城、长治等中心城市,建设一批主题突出、特色鲜明、聚集和辐射功能强大的现代化会展场馆。各地要因地制宜,依托土特产品特色,发展相应的会展业。
(三)加强场馆建设、利用和人才培养。
通过资源整合和多元化融资,运用高科技手段对会展场馆进行改造和扩建,提高设施的现代化水平,完善展馆的综合配套能力。要按照现代化、国际化的标准,进一步改造现有的会展场馆,并将资源充分利用起来。与此同时,在适合的地点规划建设新的会展场馆。利用高校资源,适当考虑设置会展相关专业课程,加强会展专业人才的培养;还应大力支持和引导会展单位吸引、聘用优秀专业人才;定期选派人员到会展业发达的城市进行学习、培训;加强对从业人员的专业培训,造就一支高素质的会展人才队伍。
(四)设立专门机构,理顺管理体制,制定相应的法规、政策,保证会展市场的合理有序发展。
从长远发展看,会展经济应走市场化发展的道路,应交由专业的展览机构承办,设立专门的机构来规范会展业发展,这对最大限度地发挥会展平台的作用具有重要意义。
山西会展业的发展也要注重政府扶持与市场运作相结合。政府一方面要从财力、物力上支持或主导建设会展基础设施,并简化各类审批手续,逐步实现审批制向登记备案制过渡;一方面应设立会展业发展专项资金,对展览规模大、社会效益好、有发展潜力的会展活动给予补贴。同时,对于服务好、质量高、有品牌价值的展会,政府部门应给予国家层面的信誉认证。不仅如此,我们还必须在规范会展市场上采取措施,实行以质论价、优质优价,适当拉开价格档次。总之,我们要借鉴国内外城市办会展的成功经验,促进山西会展业直接与国际接轨,与全国各地会展办、会展企业、会展行业协会加强交流、合作,提高山西会展业的整体水平。