随着展会行业的迅速发展,越来越多的企业把参加展会作为一个营销方式,也越来越多的企业通过参加展会寻找合作商,那么参观的展会有哪些需要注意的地方呢?
出发前
穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的,垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。
在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的地方容纳参展商的资料。带上一个轻便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美观又不舒服的,甚至会割伤手。
提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。尽量选择靠近展会的酒店,这样可以节省往返时间和方便休息。
列出你准备参观的厂商清单,并将他们分成两个部分,一个是“必须参 观”的,另一个是“要参观”的。
确定你参观整个展览会要花费的时间,甚至停留每一个摊位所要花费的时间。明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个展商的不同之处,然后准备好到时提问的问题。
设计一个产品/服务信息收集表,以便准确的比较不同参展商之间的异同。预约想要约见的参展商。计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。
展会现场
事先做好登记并提前30分钟到场,避免排长队浪费时间。直接告诉展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。
寻找建立商业网络的机会。与业界人士交谈,尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店。
在产品陈列室里向周围的人介绍自己,派发并收集名片。
避开太拥挤的摊位,应在展会结束带前,参观人数不多的时候再折回拜访。带上笔和便条随时记下重要的信息,甚至可以用小型录音机作记录。
需休息一下,恢复精神,吸收新鲜空气,喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虚脱。每一站都做好行程记录,每晚总结一下。
想办法取得参展商不想回答的问题的答案。避免与不相关的厂商进行洽淡。
在观展的时候可以留意一下展位的设计搭建和展位布置,产品摆放什么的以后参展可以参考。
在看到喜欢的展位布置可以询问以及介绍一下搭建公司,建议找广州搭建公司,上海搭建公司,北京搭建公司,深圳搭建公司,这些地区的会展业比较发达,不管是专业的展台设计,还是专业的搭建技术,都是比较靠谱的。
避免找到不专业的展台搭建公司,造成公司展位设计制作出现问题,或者是现场展位布置效果不理想,甚至是影响参展事宜。
离开展馆
提前30分钟离场,避免等车的麻烦。
对所收集的材料进行整理、归类,并作进一步联系。
跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。
上述参观展会的准备和计划虽然简单,但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。